Open Office for pengenes skyld

Som første offentlige etat har Kvinnherad kommune tatt i bruk et sak- og arkivsystem som tilfredsstiller kravene Noark4 stiller, integrert med Open Office løsningen.

Økonomi

Trond Sætereng er rådmann i Kvinnherad kommune. Han forteller at byttet til Open Office produkter og overgang til sak- arkivsystem basert på dette, er rent økonomisk fundert.

-- Vi syns vi betaler nok til Microsoft som det er. Dessuten er det en stor utfordring å klare å være lovlydig ved å holde rede på antall lisenser i forhold til antall brukere på programmene. Disse to elementene til sammen gjorde at vi begynte å vurdere en Open Office løsning, forklarer Sætereng.

De begynte på noen skolemaskiner, og gode erfaringer gjorde at de ville ta skrittet helt ut. Fra 1. mars i år har løsningen med Open Office og sak- arkivsystemet i samspill, vært i drift.

-- Det er jo ikke så lenge siden, men erfaringene våre så langt er gode, sier Sætereng.

Kunden spurte

-- Det var Kvinnherad kommune som kom til oss og spurte om vi kunne innarbeide en slik mulighet i vårt sak- og arkivsystem Ephorte. Vi takket ja til muligheten, og nå er løsningen på luften og fungerer, forteller Terje Strypet, ansvarlig for jobben hos leverandør ErgoGroup.

Strypet forteller at Ergo har et utmerket samarbeid med Microsoft, og det ikke er noe poeng for dem at kundene ikke skal benytte Microsofts produkter.

-- Men det er viktig for oss å kunne levere de løsninger våre kunder etterspør, og vi takket derfor ja til utfordringen fra Kvinnherad, sier Strypet.

Strypet kan også fortelle at Ephorte nå i sin helhet er utviklet med Microsofts egen .Net teknologi. Og det er paradoksalt nok denne plattformen som har gjort det mulig å integrere systemet mot Open Office-produktene.

Mange henvendelser

Kvinnherad kommune har fått mange henvendelser fra andre kommuner og fylkeskommuner om sitt nye system.

-- Vi har ikke hatt besøk fra noen ennå, men det skyldes nok at vi ikke har hatt løsningen i drift så lenge. Men mitt inntrykk er at det er mange andre der ute som vurderer samme overgang, sier Sætereng.

Ergo på sin side bekrefter at andre kommuner og etater også kan ta deres løsning i bruk. Løsningen er heller ikke bundet opp mot Open Office, men vil også fungere eksempelvis mot Star Office eller andre produkter basert på åpne standarder.

-- Det er spennende for oss å være i forkant på løsninger til våre kunder. Sett fra utsiden er kanskje ikke dette den mest spennende saken, men de gir altså det offentlige en helt annen reell valgmulighet på kontorstøtte enn de har hatt tidligere, mener Strypet i Ergo.