Smarte Windows-tips

Våre eksperter har samlet sammen 50 tips og nyttige program-perler som gir deg nye funksjoner i programmene du allerede har.

Sjekk også ut find.pcworld.com/47266 for å finne flere lenker til programmene vi omtaler. 

Kjapp tilgang til mapper

Alle versjoner: Noen ganger trenger du en rask titt på innholdet i en mappe, men ønsker ikke å finne fram Windows Utforsker. Folder View ligger parat i systemstatusfeltet på oppgavelinjen i Windows. Herfra kan du lynraskt få tak i de mappene du bruker mest. Dette verktøyet er enkelt å stille inn, slik at du lett kan fjerne ubrukte mapper, og legge til nye etter behov. Dersom du bruker Windows Utforsker kan du høyreklikke en fil for flytte eller kopiere den til en favorittmappe. Folder View er gratis, og finnes på www.folderview.com.

Mapper som stasjonsbokstaver

Alle versjoner: Ofte er mappene du ønsker å få tak i dypt nede i diskstrukturen, bortgjemt i en under-under-mappe. For å komme seg dit enklest mulig i Windows 2000 og XP, bruker vi Walker Brother’s MountVD som gir en hvilken som helst mappe en stasjonsbokstav. For å gjøre det samme i andre versjoner av Windows, prøv Novatix ExplorerPlus. MountVD er gratis, se på www.walkerbrotherssa.com. ExplorerPlus koster 40 dollar, og kan lastes ned i en gratis prøveversjon fra go.pcworld.no/11536.

Stilige mappeikoner

Alle versjoner: Vi har PCer med hundrevis av mapper. For å se de viktigste mappene enkelt, har vi forandret ikonene til noe som er mer iøyenfallende. Dette kan du gjøre manuelt i Windows XP: høyreklikk på folderen i Windows Utforsker, velg Egenskaper, deretter fanen Tilpasse, og så Endre ikon. Dette er mye enklere å løse ved hjelp av Activicons fra CursorArts. Dette verktøyet vil ikke bare endre ikonene til mapper, men også ikoner i menyer på oppgavelinjen, ikoner for systemmapper, og Start-knappen. Denne er gratis, sjekk go.pcworld.no/11537.

Hva er i PCen?

Alle versjoner: Det virker som om det er én spesiell type spørsmål vi tiltrekker oss i sosiale sammenhenger: Noen kommer og lurer på hvilken type CPU det er i PCen vår, eller om harddisken er formattert i FAT32 eller NTFS. Vi stoler på Lavaly’s Everest Home Edition for å kikke inn i hver eneste krik og krok i maskinen, og lage en komplett innholdsfortegnelse. Everest lager en detaljert rapport over hva den finner, og lagrer denne til en tekstfil. Gratis, finnes på go.pcworld.no/11538.

Sett størrelsen på vinduet

Alle versjoner: Har du lagt merke til at noen programmer alltid starter opp i et vindu som ikke har den størrelsen du ønsker? Neste gang dette hender, ikke la deg irritere – bruk South Bay Software’s AutoSizer i stedet. Dette programmet tvinger nesten alle applikasjoner til å åpne vinduer i den størrelsen du ønsker – maksimert, minimert, eller til og med med endret størrelse til den dimensjonen du vil ha. Gratis, finnes på go.pcworld.no/11539.

Flotte markører

Windows 2000 og XP: Har du gått lei av den kjedelige musemarkøren din? Vår holdt på å få oss til å falle i søvn, så vi tok Stardock’s CursorXP for gjøre ting mer sprettent. Her kan du velge mellom 14 forskjellige design, alt fra Yin og Yang-symboler, sukkertøystang, til en underholdende animert en som heter Gear. CursorXP lar deg til og med manipulere på skyggen til markøren. Gratis, finnes på go.pcworld.no/11540.

Utmerket utklippsbok

Windows 2000 og XP: Vi har gått lei av begrensningene som Windows Utklippsbok sliter med. Vi har heller ikke så lyst på et stort og komplisert system for å håndtere Utklippsboka, så vi landet på IQuesoft-Online’s Clipboard Buddy. Dette er et enkelt og greit verktøy som holder styr på opptil 100 ting du har kopiert til utklippsboka. Clipboard Buddy er gratis, sjekk go.pcworld.no/11541.

Tidssparende tastetrykk

Alle versjoner: Hva med et gratis verktøy som håndterer småting som vanligvis tar flere tastetrykk? Sjekk ut WebPlane Lab’s WireKeys Lite, som holder til i systemstatusfeltet på oppgavelinjen i Windows. Ved hjelp av et høyreklikk med musen kan den åpne Windows Registerredigering, kontrolle lydvolumet, stanse kjørende prosesser, restarte PCen, åpne CD-spilleren, eller starte skjermspareren. Gratis, finnes på go.pcworld.no/11542.

Skikkelig backup

Alle versjoner: Lar du være å ta backup fordi du synes det er så mye styr med det? Du kommer til å endre mening når du har sett SyncBaseSE fra 2BrightSparks. For kun 15 dollar får du et program som gjør backupen til en lek. Dette programmet tar til og med backup av filer som er åpne, for eksempel datafilene til Outlook eller låste filer i XP med NTFS-formatterte disker. Sjekk go.pcworld.no/11543.

Avslør PCens hemmeligheter

Windows 2000 og XP: Jo mer jeg vet om hva PCen foretar seg, jo bedre føler jeg meg. Hadde du sjekket hjemme-PCen min, ville du sett programmet CoolMon på Windows-skrivebordet. CoolMon har 11 standard «nerde-data» som den viser fram. Dette omfatter blant annet mengden RAM i bruk, antallet prosesser som er i gang, PCens IP-adresse og så videre. Alt blir oppdatert i sanntid, og CoolMon har også 44 andre ting den kan overvåke, blant annet PCens temperatur og viftehastighet. Gratis, finnes på www.coolmon.org.

Skriv ut mappeinnhold

Alle versjoner: Vi skulle en gang skrive ut en liste av MP3-filer som var i en mappe. Dette skulle vise seg å være langt vanskeligere enn antatt. Derfor har ikke vi noe i mot å betale 30 dollar for Glenn Alcott’s Directory Printer. Denne sender en mappes fil-liste til en fil eller en printer. Om du vil ha noe som er mindre fancy – men gratis – prøv JR Directory Printer Utility i stedet. Denne har én begrensning: den printer kun den hele og komplette listen av filer i en mappe. Directory Printer til 30 dollar, go.pcworld.no/11544, eller gratis JR Directory Printer go.pcworld.no/11545.

Personlig tastatur

Windows 2000 og XP: Kanskje mangler din bærbare PC «Windows»-tasten? Eller om du er som oss, du ønsker at «Caps Lock»- og «Ctrl»-tastene skulle byttet plass? Sett opp tastaturet som du ønsker det, ved hjelp av Travis Krumsicks KeyTweak. Den ubrukte «Alt»-tasten på høyresiden på vår IBM ThinkPad ble til vår «Windows»-tast. Det er også enkelt å reversere innstillene du har gjort. Gratis, sjekk ut go.pcworld.no/11546.

Putt en «Widget» på skrivebordet

Windows 2000 og XP: For å utnytte all den ledige plassen på Windows’ Skrivebord, prøv Pixoria’s nyttige Konfabulator. Dette er et programmiljø der knøttsmå applikasjoner - «Widgets» - kjører, og utfører alskens nyttige oppgaver. Disse oppgavene omfatter blant annet klokker, børstickere, værmeldinger og annet. Se på websiden til Konfabulator for å få oversikt over tilgjengelige widgets: www.widgetgallery.com. Her finner du widgets for trafikk-kameraer, haiku-generatorer, FedEx pakkesporing, og mye mer. Trykk «F8» for å se alle widgets på skrivebordet fremhevet. Koster 25 dollar (gratis prøve-versjon), sjekk www.konfabulator.com.

Vink, ikke klikk

Alle versjoner: Ønsker du å «vifte» musemarkøren til høyre eller venstre for å gå fram eller tilbake en side i Internet Explorer? Dette og mer kan du får til ved hjelp av Jeff Doozan’s StrokeIt. Dette programmet har dusinvis av ferdige muse-bevegelser tilpasset mange populære applikasjoner. Du kan også lage dine egne med noen enkle, vel – bevegelser. Gratis, finnes på go.pcworld.no/11547.

Hva er produktnøkkelen?

Windows XP: Dersom du bruker Windows XP vil noen – antakeligvis hos Microsoft – en vakker dag spørre om produktnøkkelen til Windows-lisensen din. Dette kan føre deg på en vill jakt etter hvor du la fra deg Windows-CDen. Det finnes en enklere måte: Imran Baig’s WinKeyLite leter opp denne nøkkelen for deg. Det er ingen installasjon å mase med heller – bare kjør programmet, og informasjonen finnes fram til deg. Gratis, ligger på go.pcworld.no/11548.

Enkel omdøping av filer

Alle versjoner: Du har kopiert en myriade med filer ut fra digitalkameraet ditt eller kanskje fra en CD. Alle slike bildefiler har vanligvis skikkelig informative navn, slik som «116-4098.jpg» eller liknende. I tillegg har kameraet merket filene som skrivebeskyttede, slik at det ikke er lettvint å gi filene litt mer hjelpsomme navn. Lucersoft har laget Read Only Zero som fjerner skrivebeskyttelsen fra alle filer i en mappe, slik at du kan gi nye navn av hjertens lyst. Denne er gratis, sjekk go.pcworld.no/11549.

Rydd opp midlertidige filer

Windows XP: Å tømme innholdet Temp-katalogen i Windows er lurt, og kan i tilfeller gjøre at datamaskinen går raskere. Ved hjelp av en batchfil kan du automatisere denne oppgaven. Start Notepad eller en hvilken som helst teksteditor, og skriv inn disse to linjene:

rd %temp% /s /q

md %temp%

Lagre filen på en hvilken som helst plassering på harddisken, og gi den et navn som for eksempel «ryddtemp.bat». For å legge batchfilen til oppstartskatalogen i Startmenyen, dra den til Startknappen til menyen dukker opp, dra den langs Alle programmer (i Windows XP), til menyen dukker opp, dra den så over i oppstartskatalogen Oppstart.

Endre diskstasjon

Windows XP: Når man setter en ny enhet inn i maskinen, om det måtte være en harddisk eller en DVD-spiller, får den automatisk tildelt en stasjonsbokstav; C, D, E, o.s.v. Om du for eksempel kjøper en ny DVD-brenner, og vil bruke denne som hoveddiskstasjon for avspilling av CDer og DVDer, får den tildelt den neste ledige bokstaven i alfabetet. Noen programmer er kanskje avhengig av den «vanlige», gamle D-stasjonen, som den gamle CD-spilleren var tildelt. For å bytte om på bokstaver kan du gjøre følgende:

Windows XP gjør det ganske enkelt å bytte stasjonsbokstaver, så lenge du ikke prøver å endre oppstartsstasjon. Start Kontrollpanel fra Start-menyen, og velg Ytelse og vedlikehold. Klikk deg videre inn på Administrative verktøy. Dobbelklikk på Datamaskinbehandling. Når du har startet Datamaskinbehandling, velg Diskbehandling. Du får nå opp en liste med diskstasjoner og CD-ROM-stasjoner installert ditt system. Ikke foreta endringer på diskstasjonene.

For å bytte D: og E:, høyreklikk på E: og velg Endre stasjonsbokstav og –baner fra menyen. Klikk på knappen Endre og velg en ubrukt stasjonsbokstav, som for eksempel T. Klikk på OK og svar Ja for å bekrefte valget ditt. Gjenta dette for å tildele den nåværende D: til å bruke E:, og bytt deretter den originale E: fra R: til D:. Den nye DVD-spilleren bør nå være D:, mens den gamle skal være E:.

Avslutt Windows raskere

Når du velger å slå av datamaskinen gjennom Start-menyen (Start/Slå av datamaskinen/Slå av) har du kanskje opplevd at Windows avslutter alle programmer som er åpne automatisk uten at du behøver å lukke de selv. Du har kanskje også lagt merke til at denne prosessen ofte kan ta litt tid. Som standard er Windows satt til at denne prosedyren skal ta 20 sekunder, men om du ønsker å gjøre tiden kortere eller lengre må du gjøre følgende:
Trykk på Start-menyen, trykk Kjør, skriv inn regedit og trykk OK. Naviger deg til følgende nivå i Windows-registeret:

HKEY_LOCAL_MACHINE
 SYSTEM
 CurrentControlSet
 Control

På registernøkkelen WaitToKillServiceTimeout er tidsintervallet satt til 20000, noe som tilsvarer 20 sekunder. Dobbelklikk eller høyreklikk og gå på Endre. Sett tidsintervallet til for eksempel 10000 (10 sekunder) eller 0. Husk at det kan være lurt å ha et visst tidsintervall til datamaskinen blir skrudd av tilfelle du angrer eller må lagre dokumenter du jobber med.

Internett-vinnere

Staving i IE

Internet Explorer: Om du skriver mye i Internet Explorer, i Web-baserte e-posttjenester, blogger, diskusjonsforumer og slikt, kan kanskje stavekontroll være nyttig? Red Egg Software har laget leSpell som gjør stavekontroll inne i Web-leseren din, ved hjelp av en amerikansk, engelsk eller kanadisk ordbok. Du kan også legge til egne termer i ordboka. leSpell er gratis for personlig bruk, og koster 15 dollar for kommersiell bruk. Du finner den på www.iespell.com.

Farvel, Google?

Internet Explorer og Windows oppgavelinje: Er du lei av Google? Copernic’s gratis søkeprogram Copernic Meta gir deg avanserte websøk kun et museklikk unna det du holder på med. På en verktøylinje kan du taste inn søkeord som sendes gjennom Copernics egne temabaserte søkemotorer. Her kan du også se gjennom tidligere søk, eller legge til andre søkemotorer (også Google) i listen til Meta. Verktøyet lar seg også integrere med Copernic Agent Basic som søker gjennom mange søkemotorer (men ikke Google) samtidig. Copernic Meta er gratis, den ligger her: go.pcworld.no/11550, Copernic Agent basic er også gratis, den finner du her: go.pcworld.no/11551.

Dekk dine spor

Internet Explorer: Å tømme Internet Explorers hurtigbuffer, for å frigjøre diskplass eller beskytte privatlivet ditt, krever vanligvis å gå gjennom en rekke menyer og valg. Baxtersoft’s CachePal fjerner midlertidige filer, Internett-historikk, og informasjonskapsler (cookies) med et enkelt klikk med musen. Bruker du Windows XP og ønsker en dypere rens, kan alternativet fra samme selskap være ScrubXP. Denne fjerner temporære filer, URLer, og andre sensitive data når XP starter opp. Begge er gratis, CachePal og ScrubXP finner du på www.bartdart.com.

Bokmerker i takt

Internet Explorer, Firefox, Opera, Netscape og Mozilla: Om du leter etter en smertefri måte å synkronisere bokmerkene mellom flere forskjellige nettlesere på samme eller forskjellige PCer, kan dette være løsningen. La Secure Data Systems’ Sync2it gjøre denne jobben. Den synkroniserer automatisk alle bokmerker og favoritter, uansett hvor du lagrer eller sletter dem. Installerer du programmet på andre PCer, kan du også holde bokmerkene på jobb-PCen og hjemme-PCen i synk. Du kan også få tak i bokmerkene dine fra hvilken som helst maskin ved å logge på Web-siden til Sync2it. Denne koster 13 dollar per år for privat bruk, 25 dollar per år for profesjonell bruk – 90 dagers fri prøvelisens. Du finner den på www.sync2it.com.

Hjelp til Yahoo

Internet Explorer: Google Toolbar får mye god kritikk, men Yahoo Toolbar for Internet Explorer kan være minst like nyttig – særlig om du er aktiv bruker på Yahoo. Denne gratis plugin-modulen tilbyr Yahoo e-post, kalender, Internett-søk, og bokmerker lett tilgjengelig i IE. Den blokkerer også popup-vinduer, og kommer med et gratis anti-spyware program, Yahoo Anti-Spy. Om du har sluttet med IE, men fremdeles bruker Yahoo, kan kanskje Yahoo Toolbar for Firefox være løsningen. Denne er fremdeles i betautgave, og inneholder mange av de samme funksjonene. Denne er gratis, for IE her: toolbar.yahoo.com/ie/, og for Firefox her: toolbar.yahoo.com/firefox/.

Del mellom IE og Firefox

Firefox: Selv om den ikke er så omfattende som Sync2it, har også SyncMarks mange måter å utveksle bokmerker mellom Internet Explorer og Firefox. SyncMarks kan automatisk synkronisere mellom Firefox’ bokmerker og IEs favoritter på samme maskin når du starter og stopper Firefox. I tillegg kan programmet lage en HTML- eller XML-versjon av favorittene dine på PCen. Gratis, sjekk ut go.pcworld.no/11552.

Full kontroll over faner

Firefox: Weblesere med faner er et stort framskritt. I Firefox er imidlertid denne funksjonen bare trekvart ferdig – Tabbrowser Preferences fullfører jobben. Denne modulen legger til en meny for innstillinger som gjør det mulig å detaljstyre hvordan denne funksjonen skal oppføre seg. Har du installert Tabbrowser kan du sett opp hvilke typer URLer og vinduer skal åpnes i faner (eller nye vinduer). Programmet er gratis, og kan lastes ned fra go.pcworld.no/11553.

Legg det i kalenderen

Firefox/Thunderbird: En av tingene som gjør Microsoft Outlook viktig for mange brukere, er måten den knytter sammen e-post, kontakter og kalender. Mozilla Foundation sin Thunderbird e-postklient (sammen med Firefox) tilbyr to tredjedeler av dette, og med neste del av prosjektet – Sunbird – er produktet komplett. Sunbird er en kalendermodul, den er bare i versjon 0.2 ennå, men finnes allerede for Windows, Linux og Mac. Den er også i stand til å håndtere delte kalendere på servere. Gratis, go.pcworld.no/11554.

Online fil-lager

Gmail: Hva skal en egentlig bruke den gigabyten med lagringskapasitet som kommer med Gmail-kontoen til? Den kan brukes som fjernlager eller backup-lokasjon. Gmail Drive lager et virtuelt filsystem på Google Gmail-kontoen din, slik at du kan dra-og-slippe filer mellom PCen din og Gmail ved hjelp av Windows Utforsker. Her blir filene lagret som vedlegg til e-post. Gmail Drive har av og til problemer med lange filnavn og oppdateringer til Gmail-systemet, så ikke bruk denne til kritiske data og eneste kopi. Denne er gratis, se go.pcworld.no/11555.

OE under kontroll

Outlook Express: Quantum Whale har laget Outlook Express Tweaker som gir deg kontroll over en del av OEs nøkkelfunksjoner. Her får du mulighet til å fjerne åpningsbildet, fjerne innebygde grafikkelementer, og blokkere e-postvedlegg som er kjørbare. Dette programmet gir deg også mulighet til å se, redigere, eksportere og importere den ellers utilgjengelige listen med sperrede avsendere. Gratis, og lastes ned fra go.pcworld.no/11556.

Kryptering i Messenger

AIM, ICQ, MSN Messenger, Yahoo Messenger, og Trillian: De fleste IM-applikasjoner mangler kryptering, slik at samtalen lar seg avlytte av andre. Zone Labs har laget IMSecure Pro som legger kryptering til alle de store IM-applikasjonene. I de fleste tilfeller må også samtalepartneren din bruke IMSecure. Den er i tillegg laget for å stanse søppelmeldinger og angrep på sambandet. Gratisversjonen sikrer kun én av IM-kontoene dine, ellers koster IMSecure 20 dollar med årlig fornyelse på 10 dollar. Du finner den på go.pcworld.no/11557.

Assistenter til Office

Skrivermagi for Word

Word 2002 og senere: Med Print Wizard for Microsoft Word kan du skrive ut ethvert dokument (åpent eller ikke), inkludert hvilken som helst del av dokumentet, for eksempel tabeller, konvolutter eller omriss av dokumentet. Når du bytter orientering på papiret, for eksempel for å lage en liten brosjyre, må alt endres. Marger, spalter, absolutt alt må tilpasses det nye formatet. Det en tidkrevende oppgave å utføre alle disse tilpasningene manuelt før du kan skrive ut. Print Wizard hjelper deg å unngå dette ved å endre på hva som skrives ut. Du kan også skrive ut fargedokumenter i sort for å spare på blekk eller toner, og velge en av fem kvaliteter for å spare enda mer. Print Wizard kan til og med sjekke staving og grammatikk, slik at du får advarsler før dokumentet er på papir. Print Wizard koster 10 dollar, og du finner den på go.pcworld.no/11558.

Data i dokumenter

Word 2000 og senere: Tenk på DataPrompter 2003 som et verktøy for automatisering av dokumentgenerering. Den fyller ut nøkkeldata i brevene dine, tilbudene, kontraktene og andre mye brukte dokumenter. DataPrompter gjør dette ved å spørre deg om hvilke data som forandrer seg for hvert nye dokument. Disse fyller du inn ved hjelp av skjemalinjer, avkrysninger, vanlig tekst eller tall, eller til og med fra adresseboken din. Med et enkelt klikk kan DataPrompter bytte pronomener i dokumentet, han- hun- eller intetkjønn, eller endre mellom én- til flertallsformer. DataPrompter er i tillegg lett å lære seg å bruke. Den koster 149 dollar, med en 30-dagers pengene-tilbake garanti. Du finner den på go.pcworld.no/11559.

Ekstrautstyr til Word

Word 2000 og senere: Bruker du Word hele dagen? WordToys gir deg en verktøylinje full av snarveier for å få gjort rutineoppgaver enklere, i tillegg til nyttige verktøy som Microsoft aldri tenkte på. Samle flere dokumenter inn i et arbeidsområde (akkurat som i Excel) for å kunne åpne dem alle sammen igjen. I tillegg kan du lagre både et dokument og en sikkerhetskopi på en gang, eller sette inn et symbol eller et tegn med aksent på et blunk. Du kan også glemme Words bleike håndtering av de opptil ni siste filene i bruk – WordToys holder styr på dusinvis av dem. Denne koster 20 dollar (og det finnes en gratis 30-dagers prøveversjon), og du finner den her: www.wordtoys.com.

Enkel formattering i Word

Word 97 og senere: Dersom du lager Word-dokumenter som krever masse formattering – brosjyrer, foldere og liknende, vil du snart oppdage hvor vanskelig det er å gjøre slikt i Word. CrossEyes lar deg få titte bak fasaden for å se hva Word egentlig foretar seg i slike tilfeller. Programmets fargerike vinduer hjeper deg å skjelne mellom formatkoder i bruk, og du kan få se hvilke stiler som er i bruk på et avmerket stykke tekst. CrossEyes hjelper deg til å forstå hvorfor to overskrifter som ser like ut, oppfører seg forskjellig når du redigerer dem. Finn skjult tekst. Se hva som skjer når du fjerner et avsnitts-merke. CrossEyes gir deg svarene, koster 50 dollar, og det finnes en gratis 15-dagers prøveversjon: www.levitjames.com.

Datamanipulering

Excel 2000 og senere: For å få til datamanipulering i tungvektsklassen, er DigDB et av de bedre alternativene. Dette er en modul som gir deg en ekstra meny i Excels hovedmeny, hvor funksjonene hentes ut. Herfra kan du filtrere data etter flere forskjellige kriterier, sortere på flere nivå, splitte tabeller etter verdier i celler, og sette inn tomme rekker med faste intervaller. DigDB kan også splitte rekker ved hjelp av skilletegn (for å håndtere f.eks «Etternavn, Fornavn»), eller finne like verdier i forskjellige områder. DigDB har mange flere funksjoner enn dette, og intuitive dialoger og veivisere gjør at du får gjort kompliserte oppgaver i en fei. 59 dollar for en ett-års lisens, 15 dagers gratis prøveversjon her: www.digdb.com.

Excel med litt mer

Excel 2000 og senere: Power Utility Pak 6 legger til en rekke småfunksjoner til Excel. Fra denne menyen kan du lage farge på annen hver linje i skjemaet, formattere kommentarer, endre en rekke innstillinger fra én dialogboks, eksportere en graf til en grafikkfil, eller konvertere en til et bilde. Det er også mulig å skrive ut flere valgte områder, lime inn en kalender i regnearket, eller liste opp alle celler som inneholder en dato. Videre kan du sortere regnearkene alfabetisk (eller etter et annet kriterium), finne linker i arkene, og rydde opp i kanskje den største hodepinen av dem alle: konvertere relative og absolutte referanser. Power Utility Pak 6 koster 40 dollar, med en gratis 30-dagers prøveversjon her: go.pcworld.no/11560.

Formler i n’te grad

Excel 97 og senere: Programmet Excel Power Expander legger til et menyvalg med elegante løsninger for automasjon av oppgaver, som f.eks. bytting av rader og kolonner, eller å finne overflødige rader. Dette tilleggets største styrke er imidlertid de 111 funksjonene med vekt på matematikk og trigonometri, samt vitenskapelige konstanter. Det er likevel étt stort ankepunkt: hver gang du bruker hovedmenyen til Power Expander i gratisutgave, kommer det fram et «mase-vindu» som vil at du skal oppgradere til en betalt versjon (55 dollar). En 30-dagers gratisversjon finnes på: go.pcworld.no/11561.

Fargerike presentasjoner

Powerpoint 97 og senere: Du har sett det en million ganger før: PowerPoint sitt kjedelige blå standardoppsett med standard punkter og skrifttyper. Variér presentasjonene dine ved hjelp av noen nye maler! Alt fra animerte forretningsdesign, til temaer med vår- eller sportsprofil finnes hos Brainy Betty, slik at presentasjonene dine virkelig kan skille seg ut. Etter at du har valgt en mal kan du modifisere tekstformatteringen og andre egenskaper. Dette Web-stedet har også biblioteker med ikoner og nyttige tips til presentasjonsdesign. Gratis, og finnes på www.brainybetty.com.

Powerpoint på video

Powerpoint 2000 og senere: Dersom du trenger å levere presentasjonen din til et større publikum, kan du konvertere den til video. Lag en videostrøm, en AVI-fil, eller en Flash-presentasjon ved hjelp av Camtasia Studio. Klikk på en knapp på verktøylinjen i Powerpoint, og Camtasia starter opptak av presentasjonen i sanntid. Dette opptaket tar med overganger mellom lysbilder, og musebevegelser for å fremheve et viktig punkt i presentasjonen. Du kan legge til tale, video og lydklipp, og når du er ferdig velger du et par parametre (størrelse på resultatfil, hastighet og liknende), og så bygger Camtasia opp videofilen for deg. Det følger også med verktøy for å brenne den ut på en CD. Camtasia koster 299 dollar, med en 30-dagers testversjon her: go.pcworld.no/11562.

Gjenbruk av gammelt

Powerpoint 2000 og senere: Hvorfor skal en lage en helt ny presentasjon, når en kan stjele – øh, vi mener gjenbruke – lysbilder fra tidligere presentasjoner? PointCapture syr sammen lysbilder til en ny presentasjon på enkelt vis. Finn lysbilder på harddisken din basert på kriterier, f.eks nøkkelord, forfatter, dato eller andre) og velg de du vil bruke i en forhåndsvisning. Merk dem av, og PointCapture lager en ny presentasjon til deg. Denne koster 48 dollar, med gratis 10-dagersversjon her: go.pcworld.no/11563.

Synsk Outlook

Outlook 97 og senere: Merk av tekst i en e-postmelding som beskriver et møte, trykk på en spesiell hurtigtast du har lagd tidligere, og så legger Anagram møtet inn i kalenderen din. Anagram finner fakta fra teksten du har merket av, henter ut dato og klokkeslett, og legger resten av teksten i kommentarfeltet i kalenderen. Anagram er nesten overnaturlig presis, og kopierer og limer inn tekst inn i de riktige feltene i Outlook-kalenderen din. Denne koster 20 dollar, og 45-dagers gratisutgave finner du her: go.pcworld.no/11564.

Outlook på automatikk

Outlook 2000 og senere: Du kan spare store mengder med rutinemessige klikk og tastetrykk i Outlook, om du bruker Bells & Whistles for Outlook. Her kan du automatisk lage hilsninger i svar, du kan få advarsel om det mangler vedlegg i epost du er i ferd med å sende (den sjekker for varianter av «vedlegg» i eposten). Bells & Whistles kan forenkle det å legge inn standardtekster, og kan blokkere vedlegg etter filtype. Programmet kan også legge til dato- og tidsstempler til enhver melding. Prisen er 20 dollar, og 15-dagers gratisprøve ligger her: go.pcworld.no/11565.

Lag ditt eget Office-tillegg

Det riktige tilleggsprogrammet kan gjøre forskjellen på å elske eller hate en applikasjon. Du trenger imidlertid ikke alltid en separat plugin-modul for å få den funksjonaliteten du ønsker deg. Dersom du er fortrolig med makroer, kan du bruke disse til å tilpasse og automatisere applikasjonen du jobber i. Vår favoritt-forbedring til Microsoft Office er en enkel autoformatteringsmakro for Word.

Det første jeg gjør etter å ha åpnet andres Word-filer, er å endre skrifttyper og formattering til det jeg selv foretrekker. I stedet for å gå gjennom den samme sekvensen av museklikk og menyer hver gang, har jeg lagd en makro som startes med en hurtigtast eller et museklikk.

Makroen i Word har disse fire stegene:

1) Trykk for å velge hele dokumentet

2) Klikk Rediger -> Fjern -> Formater for å fjerne all formattering i dokumentet. På denne måten vil ikke 9-punkts Bookman Old Style skrifttype (eller hva enn den originale skrifttypen var) dukke opp når du skriver noe på en ny linje.

3) Velg Fil -> Utskriftsformat -> Marger og skriv inn «2.5» under «Høyre» for å flytte høyre marg to og en halv centimeter.

4) Velg Format -> Skrift og klikk på «Arial» i listen over skrifttyper, velg «12» i størrelse, og klikk OK.

For å ta opp en makro, åpne Word, og klikk på Verktøy -> Makroer -> Registrer ny makro. I boksen for makronavn, skriv inn et navn på makroen. Ikke bruk mellomrom i navnet, og ikke la den begynne med et nummer. Under «Lagre makro i» velg «Alle dokumenter (Normal.dot)» for å ha makroen tilgjengelig i alle filer du åpner. Gjør følgende for å lage en knapp på en verktøylinje eller en hurtigtast for å starte makroen. Klikk på «Verktøylinjer»-knappen for å åpne dialogen for tilpasninger. Velg «Kommandoer», og klikk og dra makroen du akkurat har gitt et navn til hvilken verktøylinje som helst. Gi et ikon til makro-snarveien for å få den til å vises: klikk Endre merket område –> Rediger knappesymbol, og velg et ikon.

For å aktivisere makroen med en hurtigtast, klikk på «Tastatur»-knappen, forviss deg om at den nye makroen er valgt under Kommandoer, og klikk på «Trykk ny hurtigtast»-knappen. Trykk den ønskete tastekombinasjonen (vi bruker --V), og velg Tilordne-knappen. Klikk Lukk to ganger for å starte makro-opptakeren.

Et lydkassett-ikon (eller er det ansiktet til en ulykkelig robot?) og Makro Opptaker-verktøylinjen dukker opp. Gå gjennom rutinen for reformattering over, og når du er ferdig, klikk på Stopp-knappen på verktøylinja. Makroen din er nå klar for bruk, klikk på det nye ikonet på verktøylinja, eller trykk hurtigtasten du har laget for å kjøre makroen.

Tre spillere i én

Windows Media Player: Noen mediefiler krever Quicktime. Andre vil bare la seg avspille i Real Player. For atter andre er det kun Windows Media Player som gjelder. Ståa er altså at vi har tre store, forskjellige programmer som i bunn og grunn gjør samme ting. Quicktime Alternative og Real Alternative gjør at Windows Media Player klarer å spille av de andre formatene. Gratis, er på www.free-codecs.com.

Winamp for full guffe

Winamp: Foretrekker du Winamp foran andre spillere? Med Intellized.computing’s TrayList kommer du til å bli enda mer fornøyd. TrayList gir Winamp en mulighet til å redigere spillelister og en motor for å søke etter låter. Du kan programmere hurtigtaster for å hente fram spesielle låter eller lister, og disse virker selv om Winamp kjører i bakgrunnen. Denne koster 20 dollar, og gratis 30-dagers prøve finner du på www.intellized.com.

Fototransformasjoner

Photoshop og Paint Shop Pro: Om du ønsker å legge skumringslys eller andre effekter på digitalfotoene dine, prøv Harry’s Filters. Her finner du denne effekten og en myriade andre. Få fotoene dine til å se ut som tegneseriebilder eller et broderi for eksempel. Disse gratis plugin-modulene deler 69 filtere inn i kategorier som Color, Warp, og Noise, og alle har verktøy og innstillinger for å finjustere effektene i filteret. Du kan spille filtereffekten som en video, og noen filtre er så ekstreme at du knapt vil kjenne igjen bildet ditt etterpå. Gratis, sjekk go.pcworld.no/11566.

Enkel PDF-konvertering

Acrobat reader: Dersom du noen gang har ønsket å kunne redigere en PDF-fil, kommer du til å like Voyager-soft’s Solid Converter PDF. Dette programmet bruker veivisere til å ta deg gjennom en serie med alternativer før den konverterer PDF-filen til en tekstfil eller et Word-dokument. Velger du å lage Word-dokumenter har du mulighet til å bevare kolonner og spalter, og du kan ankre opp bilder til en side eller et avsnitt. Det er også mulig å konvertere Word-dokumenter til PDF-filer. Dette programmet koster 50 dollar, med en gratisprøve her: www.soliddocuments.com.

På www.pcworld.no/filguiden finner du PC Worlds store filarkiv, med hundrevis av nyttige programmer som vi ikke har nevnt i denne artikkelen. Ønsker du tips om hvordan du bruker PCen mer effektivt, anbefaler vi vårt brukertipsarkiv på www.pcworld.no/brukertips.