Gode tips for bedre sikkerhetskopi

For surferen:

Hvem: Du bruker pc-en til å surfe på nettet, lese e-post og skrive et og annet brev og dokument som du lagrer lokalt på pc-en.

Kopirutinen: Brenn en cd eller dvd en gang i måneden. Programvaren ligger i Windows, eller du kan se om du heller vil bruke programvaren som fulgte med pc/dvd-spilleren.

For hjemmebrukeren:

Hvem: Du bruker pc-en til mye, inkludert å digitalisere musikk-cd-ene dine. Både i dokumentsamlingen og i e-postarkivet har du viktig informasjon for deg og dine. Du lurer på om skanneren som fulgte med i hjemme-pc-pakken kan brukes til å digitalisere daglig papirpost og regninger, og om det ikke er på tide å digitalisere de gamle familiebildene i svart-hvitt.

Kopirutinen: Små mengder data: Internettbasert sikkerhetskopi av filene du jobber med til daglig, som skrivebordet eller dokumentkatalogen. Kopier til ekstern harddisk eller dvd en gang i uka. Større mengder data: Daglig kopi til harddisk/nettverksdisk, vurder å skaffe deg en REV eller RDX for å automatisere mer og øke sikkerheten og få lagret filene utenfor huset.

For mobilarbeideren

Hvem: Reiser mye og jobber med pc-en der det passer. E-post er viktig, og selv om noen dokumenter er tilgjengelig over Internett, er en god del lagret lokalt. Spesielt arkivfilene til e-posten, og lokal kopi av hovede-postlageret.

Kopirutinen: Internettbasert sikkerhetskopi av de daglige filene. Liten, mobil harddisk med usb/Firewire for daglige sikkerhetskopi, evt. med bare endringskopi. Om det finnes en fast kontorplass bør det sikkerhetskopieres til en ekstern disk eller nettverksdisk de gangene man dropper innom der. Bedriften har gjerne en slik sikkerhetskopirutine, hvor all dokumenter og e-post sikkerhetskopieres jevnlig.

For digitalfotografen/videoten

Hvem: Denne brukeren bør tenke som en mobilarbeider, men med spesielle behov. For denne digitalarbeideren er det nemlig viktig å ta vare på det originale, dvs. bildene før de pusses opp og korrigeres. Det er klart, er du digitalfotograf som kun sletter de ubrukelige bildene i kameraet før du lagrer, kommer du inn under denne kategorien. Men de som deler sin digitale skatt i rådiamant og slepne juveler, må legge inn et trinn til.

Enkel rutine: Finn din favorittlab på nettet, og lagre dine viktigste bilder på deres tjenere. Skriv ut bilder du er særs fornøyd med. Brenn fotografiene på dvd-er med jevne mellomrom; det blir fort for liten plass på disse tjenerne.

Eksperten: Kopier bildene du skal jobbe med fra minnebrikke inn i en arbeidskatalog på pc-en. Deretter flytter du filene fra minnebrikke til en ekstern harddisk til en katalog med samme navn, men med «kopi» puttet inn i katalognavnet. Lag en vanlig kopirutine for endringskatalogen, og arkiver innholdet på reservedisken etter behov. Eller arkiver disken og kjøp en ny; en ekstern harddisk koster ikke mer enn ti ruller god film kostet i gamle dager, og var du ivrig da, har du råd til det nå fra tid til annen. Forøvrig bør man se på tipsene for hjemmebrukeren.

For småbedriften

Hvem: En småbedrift som ikke har, eller vil, ansette dedikert it-kompetanse. Du vil helst bry deg om å utvikle forretningen og få det til å gå rundt, men er smertelig klar over krav om sikkerhetskopi og at bedrifter som uforutsett taper sine data går konkurs før det er gått et år.

Helt enkelt: Kjøp sikkerhetskopi fra en leverandør som har spesialisert seg på bedriftskopieiring over internett. Kopier arkivdata til dvd eller ekstern harddisk når mengden data som internettkopieres blir veldig høy – og dermed dyr.

Litt kompetanse: Sett opp kontinuerlig synkronisering til en ekstern harddisk eller en nettverksdisk, avhengig av om du har lokalt nettverk med flere jobb-pc-er eller ei. Kjør sikkerhetskopi til REV, RDX eller databånd. Bruk det samme mediet til å arkivere for lang tid i tråd med offentlige lover.

System- og datakopi

Hva bør du sikkerhetskopiere? Det enkleste kan være å ta kopi av hele harddisken. Du slipper da å tenke veldig mye over hva og hvordan du lagrer. Ulempen er at du kopierer mye data du strengt tatt ikke trenger kopi av.

Systemkatalogene og applikasjonsfilene er sjelden viktig om du har husket å ta vare på originalmediene for installering - med et par unntak. Full kopi av harddisken har noe for seg om du liker å teste maskin og programvare (eller som oss har det som jobb), og trenger en rask nødutgang når du virkelig har installert deg bort.

Så om du tar en full kopi når pc-en din er fin og nyinstallert, sparer du deg tid og irritasjon. Og om du skulle komme over det perfekte pc-oppsettet, kan du jo også ta en heldiskkopi. Slik sparer du mye tid i forhold til å reinstallere fullt operativsystem, med programvare, applikasjoner og personlige innstillinger. En jobb for flere dager kan fort komme ned i under kvarteret.

Men ellers bør du styre klar av dette, og heller ta kopi av filer etter filtype eller dedikerte kataloger. Dette kan bety at du må huske å lagre alt du driver med konsist, slik at det blir enklere å vite hvilke kataloger som det skal tas kopi av. Støtte for filtypekopi ligger i de fleste programmene, fra de helt enkle og gratis Synctoy-programmene til betalvaren Norton Save & amp; Restore.

To andre momenter å få med seg for å spare tid og penger er å bruke muligheter i programmer til å kjøre såkalt differensiell og inkrementell sikkerhetskopiering. Begge former reduserer mengden data som kopieres mellom hovedkopiene.

Dette innebærer at dersom du tar en hovedsikkerhetskopi, for eksempel en gang i uka, sparer du plass ved at differensiell kopiering hver gang fram til neste hovedkopiering kun kopierer nye eller endrede filer. Inkrementell er enda mer gnien, den tar bare med seg filene som er endret siden siste kopiering, det være seg hovedkopiering eller differensiell – eller en tidligere inkrementell. Disse utrykkene er ikke alltid i vanlig bruk; de er egnet å forvirre litt. Derfor vil gjerne valget være å sette opp en «hovedkopi» og en «en kopier bare endrete filer». Lar du disse opptre i par, har du et godt utgangspunkt for en kopirutine. Hovedkopi en gang i måneden, endringskopi med jevne mellomrom (helst daglig) i mellomtiden.

Egen arkivering

Som vi kommer inn på, er det et skille mellom arkiv og sikkerhetskopi, selv om det faktisk er de samme data med nye oppgaver. Et nyttig og ikke spesielt dyrt triks er å ha nyttårsopprydding i pc-ene og lagre disse dataene av dokumenter, bilder, video og e-post – på en billig disk.

Siden de fleste av oss lagrer data i samsvar med at harddiskene blir større og billigere, vil det si at du betaler noen hundrelapper en gang i året og putter de på en harddisk, eller kort og godt på en dvd om dette tilsvarer omfanget. Dette lageret bør du lagre et helt annet sted, f.eks. på hytta eller i skrivebordsskuffa på jobben. Noen vil selvsagt ha dette for skikkelig langtidslagring, og da kan kvalitets-dvd være verdt å lagre på. Husk bare på at et av kravene for at dette skal vare, er at lagringsmiljøet er riktig.

Et spørsmål som ofte kommer opp, er om det er noen vits i å arkivere når vi ikke aner om det finnes maskinvare og programvare som kan lese det vil arkiverer. Til det er det bare å si at om ikke filformatene er for rare, og at vi ikke plutselig får byttet ut all gammel maskinvare med helt ny, ikke bakoverkompatibel maskinvare, går det bra. Vanlige filformat kan konverteres og kjempedrastiske maskinvareendringer uten mulighet for å kunne endre lagringsmedium har vel ikke forekommet på veldig lenge. Med andre ord, lagre for evigheten, og følg med for å se om du er nødt til å endre formater eller medier fra tid til annen ved å kopiere til lagringsmedier. Det skader ikke å kopiere de eldste arkivfilene dine fra cd til nyere harddisk eller dvd etter noen år.

NESTE: Hva er de beste programmene for sikkerhetskopiering?

BRENT FOR EVIGHETEN?

Tryggere digitale minner