Office-killer i versjon 2.0

Vanligvis er det slik at man får det man betaler for. OpenOffice.org 2.0 er unntaket som bekrefter den regelen. Programmet kan lastes ned helt gratis, men er kvalitetsmessig på høyde med kommersiell programvare, og er 100 prosent kompatibelt med Microsoft Office-filer.

Det finnes også en kommersiell versjon av programmet: StarOffice 8 fra Sun Microsystems. Forskjellen er at Sun leverer med teknisk support, samt at det er gjort en del forbedringer i programmet, spesielt med tanke på sentral administrasjon i bedrifter. Sett fra brukernes side er programmene identiske.

Menyene i OpenOffice.org 2.0 er oversatt til norsk, og programmet har norsk stavekontroll. Hjelpesystemet er foreløpig ikke oversatt til norsk.

OpenOffice.org 2.0 består av fem ulike programmer; Writer (tilsvarer Word), Calc (tilsvarer Excel), Impress (tilsvarer PowerPoint), Base (databaseprogram, tilsvarer Access), samt Draw (tegneprogram). Alle programmene er tett integrert med hverandre.

I forhold til forrige versjon er brukergrensesnittet blitt forbedret. Programmet ligner nå enda mer på Microsoft Office, og har også en del funksjoner som du ikke finner i Microsoft Office.

En av de nyttigste funksjonene er muligheten til å lagre dokumenter som PDF-filer, uten å måtte gå veien om et tredjepartsprogram. En annen funksjon vi liker godt, som ikke finnes i Word, er automatisk fullføring av ord. Denne funksjonen samler opp lange ord du har skrevet tidligere, og foreslår automatisk disse neste gang du skriver de første bokstavene i ordet. Dermed kan du bare skrive f.eks. de tre første bokstavene, og trykke «Enter»-tasten for å akseptere ordet som OpenOffice.org foreslår. Dermed sparer du tid.

Søk- og erstattfunksjonen i Writer er svært bra, og lar deg bruke regulære søkeuttrykk og jokertegn i søkene.

OpenOffice.org 2.0 bruker det nye XML-baserte OpenDocument-formatet som standard filformat, men kan også lagre i Microsofts filformater. Det er mye som tyder på at OpenDocument kommer til å bli godkjent som en internasjonal standard av standardiseringsorganisasjonene, og standarden er også anbefalt av EU (Microsoft velger riktignok ikke å støtte den i sine produkter).

I tillegg til et bedre og mer intuitivt brukergrensesnitt og nytt filformat, har OpenOffice.org 2.0 også blitt noe raskere og mer strømlinjeformet enn forgjengeren. Kompatibiliteten med Microsoft Office skal også ha blitt forbedret, og i våre tester har vi ikke hatt problemer med å åpne selv Word-dokumenter med mye avansert formatering.

OpenOffice.org 2.0 har et avansert makro- og skriptspråk som heter OpenOffice.org Basic, men støtter ikke Microsofts Visual Basic for Applications. Kjøper man imidlertid StarOffice 8 fra Sun følger det med et verktøy som skal kunne konvertere det aller meste av programkode slik at det fungerer i OpenOffice.org 2.0. I tillegg til OpenOffice.org Basic er det også støtte for Javascript, Python og Beanshell.

Konklusjon

Vi nevner at det er støtte for XForms, en ny type XML-baserte Web-skjemaer utviklet av W3C-organisasjonen. Man oppretter og redigerer enkelt et XForm-skjema ved å velge Fil/Ny og XML-skjemadokument.

Regnearket Calc og presentasjonsverktøyet Impress gjør det meste av det Microsoft Excel og PowerPoint kan gjøre, og faktisk er enkelte ting enklere i Calc enn i Excel – blant annet er mange menyer og dialogbokser mer brukervennlige i Calc.

OpenOffice.org 2.0 mangler likevel enkelte ting man finner i Microsoft Office, blant annet avanserte samarbeidsfunksjoner og de muligheter man får ved integrasjon av Microsoft Office med avanserte samarbeidsløsninger som Microsoft Sharepoint.

For bedrifter er kanskje den største ulempen at det ikke finnes noen tradisjonell teknisk brukerstøtte, selv om det riktignok ligger enorme mengder av brukerstøtte ute i brukerforum på nettet. Ønsker du å betale for brukerstøtte og dokumentasjon, er Suns StarOffice 8 et godt alternativ. StarOffice finnes imidlertid foreløpig ikke på norsk.

OpenOffice.org 2.0 er utvilsomt en meget bra programpakke, som vi tror dekker behovene til 90 prosent av Office-brukerne – både i bedrifter og privat. Programpakken finnes i versjoner for både Windows, Linux og Mac OS X.

Pris: Gratis (nedlasting)
Internett: no.openoffice.org

Brukervennlighet: 9/10
Funksjonalitet: 8/10
Pris/nytte: 10/10